SAP ERP系統(tǒng)在企業(yè)的內(nèi)部控制方面具有許多獨到之處。它提供了一系列的功能和特性,以幫助企業(yè)實現(xiàn)有效的內(nèi)部控制,并確保合規(guī)性、風(fēng)險管理和業(yè)務(wù)流程的規(guī)范性。以下是SAP ERP系統(tǒng)在內(nèi)部控制方面的一些獨到之處。
系統(tǒng)對于所有用戶在系統(tǒng)內(nèi)的一切操作,都保留有原始痕跡記錄。不管是主數(shù)據(jù)的增刪改,還是業(yè)務(wù)單據(jù)的增刪改,都能通過change history查詢到修改記錄。
系統(tǒng)很注重前后業(yè)務(wù)單據(jù)之間的勾稽關(guān)聯(lián)關(guān)系,通過前端單據(jù)很方便的查詢到與之關(guān)聯(lián)的后續(xù)單據(jù),也能通過后面的單據(jù)方便的查詢到與之關(guān)聯(lián)的前端業(yè)務(wù)單據(jù)。
SAP能支持業(yè)財一體化,這使得SAP里的很多財務(wù)科目,只能通過前端業(yè)務(wù)單據(jù)或者財務(wù)相關(guān)憑證自動更新,而不允許手工修改。
SAP系統(tǒng)的CO模塊,通過成本中心,成本要素,內(nèi)部訂單,工單等成本收集器工具,第一時間收集到企業(yè)各個部門的日常料工費的數(shù)據(jù),這能為內(nèi)部成本控制通過基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
SAP的預(yù)算管理功能,對于采購行為提供總量管控,確保企業(yè)的采購不超出預(yù)算。
SAP采購發(fā)票的三單匹配邏輯和功能支持,更有利于企業(yè)采購倉庫和財務(wù)部門之間的業(yè)務(wù)協(xié)同和相互監(jiān)督。
比如SAP MM模塊可以為采購申請和采購訂單設(shè)置審批策略,根據(jù)企業(yè)的管理要求設(shè)置多級審批。
又比如SAP SD模塊可以為銷售訂單設(shè)置審批功能,為客戶設(shè)置信貸控制。通過審批的銷售訂單才能做后續(xù)的出貨。
當(dāng)然對于生產(chǎn)訂單,也可以設(shè)置用戶狀態(tài),對于特定場景提供近似審批的功能。
比如質(zhì)量管理部門,可以對于采購,生產(chǎn),銷售等業(yè)務(wù)部門的日常業(yè)務(wù)設(shè)置質(zhì)量檢驗的契入點。通過來料檢驗,生產(chǎn)過程檢驗,成品檢驗,發(fā)貨前檢驗等環(huán)節(jié),質(zhì)量部門能夠更好的對各個部門的日常業(yè)務(wù)發(fā)揮質(zhì)量方面的檢驗和監(jiān)督功能。
比如財務(wù)管理部門,通過對于系統(tǒng)自動產(chǎn)生的財務(wù)憑證的審核或者抽查,能及時發(fā)現(xiàn)后勤業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)活動存在的問題。
企業(yè)的中高層管理人員通過SAP系統(tǒng)提供的諸多報表,能第一時間知道企業(yè)的采購數(shù)據(jù),生產(chǎn)數(shù)據(jù),存貨數(shù)據(jù)以及銷售數(shù)據(jù)。這對于管理層的科學(xué)決策提供了數(shù)據(jù)支持。
通過查詢報表,企業(yè)管理層對于各個業(yè)務(wù)部門出現(xiàn)的異常,比如倉庫庫存過高,應(yīng)收款回收慢,生產(chǎn)成本高等問題,也能及時發(fā)現(xiàn)并介入提出整改要求或者解決方案。
總體而言,SAP ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部控制方面的獨到之處為企業(yè)提供了強大的工具和功能,有助于實現(xiàn)有效的內(nèi)部控制和管理,提高企業(yè)的運營效率和風(fēng)險管理能力。企業(yè)可以根據(jù)自身需求和業(yè)務(wù)特點,充分利用SAP ERP系統(tǒng)的特性,構(gòu)建健全的內(nèi)部控制體系,確保企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
哲訊SAP ERP系統(tǒng)產(chǎn)品
是一套投入較少、功能全面、易于實施的ERP企業(yè)管理軟件。該產(chǎn)品將企業(yè)核心業(yè)務(wù)集于一體,包括財務(wù)、采購、庫存、銷售和運營管理。同時以高效、快速的實施方法,幫助企業(yè)更加靈活自如地控制項目成本和時間。
是一款綜合全面的云解決方案,專為希望在持續(xù)優(yōu)化業(yè)務(wù)運營的同時實現(xiàn)盈利性增長的中小型企業(yè)設(shè)計。借助該解決方案,企業(yè)能夠化繁為簡;更快地確定可行戰(zhàn)略;清晰了解并更好地管理各個業(yè)務(wù)領(lǐng)域;快速響應(yīng)業(yè)務(wù)機(jī)會,以較低成本滿足新的需求。
是一款專為新興業(yè)務(wù)模式打造的第四代內(nèi)存客戶體驗套件。該套件整合了客戶數(shù)據(jù)、機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù)和微服務(wù),能為銷售、服務(wù)、市場營銷和商務(wù)等領(lǐng)域的實時客戶互動提供支持。SAP S/4HANA Cloud既是SAP的云ERP解決方案,也是SAP S/4 HANA的SaaS版本。它結(jié)合SAP S/4HANA業(yè)務(wù)套件的強大功能和簡約性以及云解決方案優(yōu)勢,基于HANA內(nèi)存數(shù)據(jù)庫,允許用戶實時進(jìn)行業(yè)務(wù)往來SAP S/4HANA是當(dāng)前市場中唯一具有機(jī)器學(xué)習(xí)能力的產(chǎn)品,全面集成了SAP Fiori的用戶體驗,云版本比本地版本更簡單,更具創(chuàng)新性。
是由哲訊科技自主研發(fā),擁有注冊商標(biāo)的產(chǎn)品;危廢儲運信息管理系統(tǒng)基于SAP先進(jìn)的企業(yè)管理思想及理論,在融入中國企業(yè)的管理精髓的同時,結(jié)合危廢儲運行業(yè)的特點,根據(jù)《中華人民共和國固體廢物污染環(huán)境防治法》的收運、儲運、處理要求研發(fā)出來的一整套ERP系統(tǒng)。
是由哲訊科技自主研發(fā),擁有注冊商標(biāo)的產(chǎn)品;企業(yè)倉庫管理系統(tǒng)是一款標(biāo)準(zhǔn)化、智能化過程導(dǎo)向管理的倉庫管理軟件,它結(jié)合了眾多知名企業(yè)的實際情況和管理經(jīng)驗,能夠準(zhǔn)確、高效地管理跟蹤客戶訂單、采購訂單、以及倉庫的綜合管理。使用后,倉庫管理模式發(fā)生了徹底的轉(zhuǎn)變。從傳統(tǒng)的“結(jié)果導(dǎo)向”轉(zhuǎn)變成“過程導(dǎo)向”;從“數(shù)據(jù)錄入”轉(zhuǎn)變成“數(shù)據(jù)采集”,同時兼容原有的“數(shù)據(jù)錄入”方式;從“人工找貨”轉(zhuǎn)變成了“導(dǎo)向定位取貨”;同時引入了“監(jiān)控平臺”讓管理更加高效、快捷。條碼管理實質(zhì)是過程管理,過程精細(xì)可控,結(jié)果自然正確無誤。
是由哲訊科技自主研發(fā),擁有注冊商標(biāo)的產(chǎn)品;企業(yè)級Web報表工具,專為企業(yè)數(shù)據(jù)分析而設(shè)計,使用BI報表可以快速靈活地制作報表,搭建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)決策平臺,讓更多的數(shù)據(jù)用于業(yè)務(wù)經(jīng)營和決策;全新的報表使用體驗,利用強大特性,僅需簡單拖拽,就可以制作出各種炫酷、實用的報表,在快速響應(yīng)業(yè)務(wù)需求的同時解放自身勞動力。
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關(guān)于哲訊
哲訊智能科技有限公司(iP-Solutions)作為一家專業(yè)的SAP系統(tǒng)咨詢-實施-運維全流程服務(wù)公司,顧問團(tuán)隊核心成員從2005年便開始從事SAP ERP咨詢實施服務(wù)。為大中小成長型企業(yè)提供SAP S/4 HANA、SAP Business ByDesign、SAP Business One on HANA 等數(shù)字化解決方案咨詢、實施、開發(fā)服務(wù)。公司總部在無錫,在全國3個城市設(shè)立辦事處(上海,深圳,秦皇島)。全球40w+中大型企業(yè)正在使用SAP系統(tǒng)管理企業(yè)。